Печать каталога компании. Что важно продумать до запуска тиража

Печать каталогов нужна в тот момент, когда набор товаров или услуг уже не помещается в листовку, буклет или короткую презентацию. Каталог помогает показать ассортимент в одном материале и задать для него понятный порядок. Клиенту проще сравнивать позиции, смотреть характеристики, возвращаться к нужным страницам и обсуждать выбор без спешки.

Но хороший каталог не появляется только потому, что в него поставили много страниц. Если внутри нет логики, а на обложке только красивый заголовок, материал быстро утомляет. Человек листает его несколько минут и теряет нить. Поэтому печать каталогов начинается не с выбора бумаги, а с понимания задачи. Для кого он делается, как его будут использовать, кто будет держать его в руках, сколько времени ему реально уделят.

Когда компании вообще нужен каталог

Не каждому бизнесу нужен большой тираж на много полос. Иногда хватает прайса, брошюры или нескольких карточек. Но есть ситуации, где каталог работает лучше всего. Это продажи со сложным ассортиментом, встречи с партнерами, выставки, шоурумы, сезонные коллекции, презентации новых линеек. Там важно не просто перечислить позиции, а показать их в системе.

Каталог удобен еще и тем, что он удерживает внимание дольше, чем разрозненные листы. Его можно листать по порядку, возвращаться к разделам, оставлять закладки, обсуждать отдельные страницы. В отличие от случайной подборки файлов он выглядит как законченный материал, а не как черновой набор документов.

• печать каталогов подходит для компаний с широкой линейкой товаров или услуг
• каталог продукции удобен для встреч, где важно быстро показать ассортимент
• каталог товаров помогает сравнивать позиции внутри одной структуры
• печатный каталог полезен там, где материал должен остаться у клиента после встречи
• тираж каталогов нужен для выставок, салонов, офисов продаж и дилерской сети

Почему структура важнее лишнего оформления

У каталога есть простое правило. Человек должен быстро понять, где он находится и как ему идти дальше. Если разделы не отделены, если похожие товары стоят вперемешку, если заголовки не держат иерархию, чтение превращается в поиск по хаосу. При этом сама печать может быть хорошей, бумага плотной, обложка аккуратной. Но работать материалу это не поможет.

Поэтому до запуска в печать стоит собрать порядок внутри. Сначала делят ассортимент на блоки. Потом внутри блоков выстраивают логику. От общего к частному, от популярного к сложному, от базовой линейки к специальной. После этого уже смотрят на объем, число полос и формат. Когда структура собрана правильно, каталог читается легче и выглядит убедительнее.

Как выбрать формат под задачу

Формат каталога влияет и на подачу, и на удобство использования. Слишком маленький размер заставляет мельчить текст и фотографии. Слишком большой не всегда удобен для встреч и пересылки. Самые рабочие варианты обычно связаны с тем, как именно материал будут листать.

Вертикальный формат удобен для большинства стандартных каталогов. Он привычен, легко читается, хорошо подходит под сетку с карточками товаров и разворотами с фотографиями. Квадратный формат может выглядеть интереснее, но к нему надо аккуратно подводить всю композицию. Горизонтальный формат уместен там, где много широких изображений, схем или интерьерных решений.

Важно и то, где каталог будет жить после печати. Если его планируют часто возить на встречи, слишком крупный формат быстро начнет мешать. Если материал лежит в шоуруме или используется как имиджевый инструмент, можно позволить себе более свободное решение.

Бумага и обложка, которые работают на впечатление

Внутренний блок и обложка не обязаны быть дорогими сами по себе. Они должны быть уместными. Для товарных каталогов с большим количеством информации чаще берут бумагу, на которой хорошо читаются текст и изображения без лишнего блика. Если в материале важна тактильность и подача, тогда можно усиливать эффект за счет более плотной обложки, ламинации и выборочной отделки.

Обложка у каталога решает сразу две задачи. Она должна собрать первое впечатление и выдержать работу руками. Каталог открывают, кладут на стол, убирают в сумку, снова достают. Поэтому хорошая обложка — это не только про внешний вид, но и про стойкость материала. Особенно если тираж пойдет на встречи, выставки или в активную раздачу.

• печать каталогов требует бумаги, на которой удобно читать и смотреть изображения
• обложка каталога должна держать частый контакт руками
• матовая ламинация помогает получить более сдержанную подачу
• плотная бумага делает каталог ощутимее и заметнее в руках
• выборочная отделка уместна там, где нужен один ясный акцент

Скрепка или КБС

Выбор сборки зависит от объема и роли каталога. Если полос немного, а тираж нужен для быстрых раздач или сезонных выпусков, часто подходит скрепка. Такой вариант легче, проще в производстве и хорошо работает для компактных материалов. Если каталог объемный и должен восприниматься как более основательное издание, чаще выбирают КБС.

КБС — это клеевое бесшвейное скрепление. Если говорить проще, внутренний блок каталога собирают, проклеивают по корешку и прикрепляют к мягкой обложке. В итоге каталог выглядит как небольшая книга. Такой способ удобен для более толстых изданий и дает более солидное ощущение в руках.

КБС дает каталогу другой вес и другую подачу. Это важно, когда материал должен не только информировать, но и поддерживать образ бренда. Но тут уже нужно заранее смотреть на толщину блока, на поведение разворотов и на то, как будут ставиться изображения и текст около корешка.

Какие ошибки чаще всего портят каталог

Проблемы начинаются задолго до печати. Часто в макет пытаются вставить все, что есть у компании. Все товары, все услуги, все фотографии, все тексты, все преимущества. В итоге каталог становится тяжелым. Его не листают с интересом, а пробираются сквозь него. Такое издание редко работает как нужно.

Еще одна ошибка связана с подачей. В одном разделе слишком много мелких элементов, в другом слишком пусто, фотографии спорят друг с другом, а таблицы выглядят случайными. Человек чувствует эту неустроенность сразу, даже если не может быстро объяснить, что именно не так.

• каталог товаров портит избыток информации без ясной иерархии
• печать каталогов не спасает слабый или перегруженный макет
• развороты каталога теряют удобство, если рядом с корешком ставят важные детали
• фотографии продукции должны быть собраны в едином ритме
• текст в каталоге не должен превращаться в сплошной плотный массив

Почему полезен пробный экземпляр

Даже если макет много раз смотрели на экране, в реальном виде он может вести себя иначе. Где-то окажется слишком мелким шрифт. Где-то фотография станет темнее. Где-то блок возле корешка уйдет слишком близко. Пробный экземпляр нужен для проверки реального поведения каталога.

Особенно это важно в тех случаях, когда каталог делается как постоянный инструмент продаж. Один пробный образец помогает увидеть ошибки до тиража и закрепить удачные решения для следующих выпусков. Это полезнее, чем потом объяснять, почему хороший по содержанию материал неудобно читать и просматривать.

Что дает компании хороший каталог

Качественно собранный каталог экономит время и делает разговор предметнее. Вместо долгих устных пояснений менеджер показывает раздел, открывает разворот, сравнивает позиции, оставляет материал после встречи. Для клиента это тоже удобнее. Он не пытается запомнить все на слух и не ищет потом отдельные файлы.

Именно поэтому печать каталогов остается рабочим инструментом даже там, где у компании есть сайт, презентации и цифровые материалы. Хороший печатный каталог создает другое ощущение контакта. Он помогает удержать внимание, собрать ассортимент в цельный материал и оставить после общения не случайную бумагу, а понятное издание.

Если вы хотите заказать печать каталогов, то специалисты Типографии Михаила Фурсова в Санкт-Петербурге помогут подобрать формат, бумагу, тип сборки, доработать макет и изготовят тираж под вашу задачу. При необходимости готовую продукцию можно отправить в любой регион РФ. Оформить заказ можно на сайте типографии или по телефону +7 (812) 646-33-77.